Вопрос выбора банкетного зала для вашего торжества очень ответственен!

Вопрос выбора банкетного зала для вашего торжества очень ответственен. От него напрямую зависит успех вашего мероприятия, независимо от его характера. И даже если вы планируете пригласить на ваше торжество только самых близких и важных гостей, от 15 до 20 человек, необходимо ответственно подойти к выбору места и учесть ряд нюансов. Для того чтобы и вы, и ваши гости остались довольны, чувствовали себя комфортно и наслаждались праздником, мы предлагаем вам несколько простых советов о том, на что стоит обратить внимание, выбирая банкетный зал.

Характер мероприятия и размер помещения

В первую очередь, нужно определиться с характером вашего мероприятия: будут ли это спокойные и уютные посиделки за приятным и непринужденным разговором, деловой торжественный ужин или веселый вечер с танцами, конкурсами и насыщенной шоу-программой. От этого будет зависеть то, какое помещение по размеру будет вам нужно.

Итак, в зависимости от принятого решения, необходимо уточнить наличие танцевальной площадки в банкетном зале или, по крайней мере, достаточного количества места для танцев и проведения различных конкурсов.

Если вы планируете на вашем мероприятие наличие живой музыки, не забудьте прикинуть, где смогут расположиться музыканты вместе с их аппаратурой и инструментами.

В последние годы различного рода шоу-программы стали неотъемлемой частью большинства торжественных мероприятий. Но, планируя выступления различных коллективов на вашем празднике, помните, что порой у артистов могут иметься определенные условия, необходимые для их выступления, которые часто зависят от специфики их номеров: определенный размер площадки, определенный тип покрытия и так далее.

Также, выбирая банкетный зал на 15 человек, мы советуем вам уточнить не только общее количество мест, сколько может вместить тот или иной зал, но и его общую площадь. Порой утверждение «банкетный зал вмещает до 25 человек» не означает, что он рассчитан на такое количество, что всем будет комфортно и достаточно места.

Обустройство

Если ваше мероприятие запланировано на весенний или летний период, то есть, в теплое время года, необходимо уточнить вопрос кондиционирования помещения, так как важно, чтобы в помещении не было душно. Банкетный зал обязательно должен хорошо проветриваться. Если же ваше торжество состоится осенью или зимой, советуем вам уточнить вопрос о наличии гардероба и достаточного количества мест в нем, чтобы громоздкая верхняя одежда не мешала гостям.

Для комфорта вас и ваших гостей рекомендуется уточнить наличие в заведении других банкетных залов и их изоляции друг от друга. Если вы хотите, чтобы ваше торжество прошло в относительно уединенной обстановке, убедитесь, что выбранный вами банкетный зал не является «проходным».

Планируя шоу-программу, убедитесь, что у артистов будет достаточно места для размещения, смены костюмов и наложения грима.

Не лишним будет выяснить вопрос о наличии парковочных мест, если ваши гости будут прибывать на мероприятие на автомобилях.

Организационные моменты

Делая выбор в пользу того или иного банкетного зала, обязательно переговорите с администратором заведения и выясните все об имеющихся ограничениях, согласуйте с ним программу вашего мероприятия, чтобы избежать неприятных инцидентов во время его проведения. Уточните, разрешено ли в помещении зажигать свечи, танцевать, использовать свои дополнительные украшения, сдвигать столы.

Важно также уточнить часы работы заведения, чтобы грамотно спланировать продолжительность вашего торжества.

Меню

Выбор банкетного зала также зависит от предлагаемого заведением меню. Для того, чтобы и вы, и ваши гости не остались голодны и насладились вкусной едой, лучше всего заранее посетить то или иное кафе или ресторан и попробовать интересующие вас блюда.

Следуя этим нехитрым советам, вам будет намного проще сделать правильный выбор относительно банкетного зала для вашего торжества и организовать мероприятие на высшем уровне!