La question du choix d’une salle de banquet pour votre célébration est très responsable. Le succès de votre événement en dépend directement, quelle que soit sa nature. Et même si vous prévoyez d’inviter uniquement les invités les plus proches et les plus importants à votre célébration, de 15 à 20 personnes, il est nécessaire d’aborder le choix du lieu de manière responsable et de prendre en compte un certain nombre de nuances. Pour que vous et vos invités soyez satisfaits, que vous vous sentiez à l’aise et que vous profitiez des vacances, nous vous proposons quelques conseils simples sur ce à quoi vous devez faire attention lors du choix d’une salle de banquet.
Contenu
Nature de l’événement et taille du lieu
Tout d’abord, vous devez décider de la nature de votre événement : s’il s’agira d’une réunion calme et chaleureuse pour une conversation agréable et détendue, d’un dîner de gala d’affaires ou d’une soirée amusante avec des danses, des concours et un riche programme de spectacles. Cela déterminera la taille de l’espace dont vous aurez besoin.
Ainsi, en fonction de la décision prise, il est nécessaire de préciser la disponibilité d’une piste de danse dans la salle de banquet ou, au moins, d’un espace suffisant pour danser et organiser diverses compétitions.
Si vous prévoyez d’avoir de la musique live lors de votre événement, n’oubliez pas d’estimer où les musiciens pourront s’asseoir avec leur équipement et leurs instruments.
Au cours des dernières années, divers types de programmes de spectacles sont devenus partie intégrante de la plupart des événements festifs. Mais, lorsque vous planifiez des spectacles de différents groupes pendant vos vacances, n’oubliez pas que parfois les artistes peuvent avoir certaines conditions nécessaires à leur performance, qui dépendent souvent des spécificités de leurs performances : une certaine taille de la salle, un certain type de couverture, etc.
Также, выбирая банкетный зал на 15 человек, nous vous conseillons de préciser non seulement le nombre total de places, la capacité d’accueil d’une salle particulière, mais aussi sa superficie totale. Parfois, l’affirmation « une salle de banquet peut accueillir jusqu’à 25 personnes » ne signifie pas qu’elle est conçue pour un nombre de personnes tel que tout le monde sera à l’aise et aura suffisamment d’espace.
Arrangement
Si votre événement est prévu pour le printemps ou l’été, c’est-à-dire pendant la saison chaude, il est nécessaire de clarifier la question de la climatisation de la salle, car il est important que la salle ne soit pas étouffante. La salle de banquet doit être bien ventilée. Si votre célébration a lieu en automne ou en hiver, nous vous conseillons de clarifier la question de la disponibilité d’une armoire et de suffisamment d’espace pour que les vêtements d’extérieur encombrants n’interfèrent pas avec les invités.
Pour votre confort et celui de vos invités, il est recommandé de vérifier la disponibilité des autres salles de banquet de l’établissement et leur isolement les unes des autres. Si vous voulez que votre célébration se déroule dans une atmosphère relativement privée, assurez-vous que la salle de banquet que vous choisissez n’est pas une salle de passage.
Lors de la planification d’un spectacle, assurez-vous que les artistes auront suffisamment d’espace pour se loger, changer de costumes et se maquiller.
Il ne sera pas superflu de se renseigner sur la disponibilité des places de parking si vos invités arriveront à l’événement en voiture.
Questions d’organisation
Lorsque vous faites un choix en faveur d’une salle de banquet en particulier, assurez-vous de parler à l’administrateur de l’établissement et de tout savoir sur les restrictions existantes, convenez avec lui du programme de votre événement afin d’éviter des incidents désagréables lors de celui-ci. Clarifiez s’il est permis d’allumer des bougies, de danser, d’utiliser vos décorations supplémentaires, de déplacer les tables dans la pièce.
Il est également important de clarifier les heures d’ouverture de l’établissement afin de planifier avec compétence la durée de votre célébration.
Menu
Выбор банкетного зала также зависит от предлагаемого заведением меню. Для того, чтобы и вы, и ваши гости не остались голодны и насладились вкусной едой, лучше всего заранее посетить то или иное кафе или ресторан и попробовать интересующие вас блюда.
En suivant ces conseils simples, il vous sera beaucoup plus facile de faire le bon choix concernant la salle de banquet pour votre célébration et d’organiser l’événement au plus haut niveau !