Не все нам работать и работать. Иногда получается отдохнуть на корпоративе, или совместить работу с приятным времяпровождением. Название такому мероприятию презентация. Мы все их любим, особенно, когда не мы их готовим и проводим. Но, отправляясь на презентацию, мы можем и людей умных посмотреть, и себя показать, и вкусно поесть, и завести полезные знакомства. А то – и судьбу свою встретить.
На презентацию не приглашают посторонних людей. И если вам высказали честь стать одним из избранных, то следует знать, как принято вести себя на таких мероприятиях.
1. Подтверждение участия
Вам должны вручить приглашение. Принято это делать не позже 7 дней до предполагаемого события. А для очень крупных и торжественных презентаций – за месяц. В срочных случаях допускается приглашение по телефону или устное. В конце приглашения всегда есть просьба подтвердить свое присутствие. Игнорировать эту просьбу нельзя – приглашаемый обязан дать ответ.
2. Когда приезжать
Не надо делать это заранее. Вам же будет неловко ходит в одиночестве под косыми взглядами распорядителей. По правилам – принято 10-15 минут после указанного срока.
3. Как одеться
Вопрос «что надеть?» можно забыть. Только деловой костюм. А вот представителям творческих профессий можно в чем угодно. Но, помните, презентация – это часть работы. Длится она до 3 часов. Поэтому, надо выбрать удобную обувь – может случиться, что придется это время провести на ногах.
4. Деловые знакомства
Не следует сразу с порога искать нужные знакомства. Все презентации делятся на 2 части: основная, рабочая и фуршет. Первую часть принято посвящать делу, а вторую – непринужденному, но деловому общению.
5. Фуршет
Хорошо поработали – надо подкрепиться. Но, не надо начинать угощаться до официального приглашения. Его озвучат после пары-тройки торжественных речей. Французское «а ля фуршет» переводится «на вилку». Едят на фуршетах стоя. Каждый сам берет себе еду.
6. Общение
Вот и наступило время знакомиться с интересными людьми. Не стесняйтесь свободно ходить по залу, знакомиться с людьми. Презентации существуют именно для того, чтобы найти новые связи. Не бойтесь – пристаивайтесь к людям, подключайтесь к их разговорам. Чтобы узнать, кто перед вами – имена и должности указаны на бейджиках. Но есть правило – на презентациях деловые вопросы не поднимаются. Это мероприятие – только для завязывания деловых контактов.
7. Шеф на презентации
Если на мероприятии ваш начальник, то нужно постоянно находиться так. Чтобы он вас видел, но не ходить за ним хвостом. Раньше шефа уходить нельзя, разве он сам скажет это сделать.
8. Как уходить
Если прием многолюдный, то спокойно можно уйти «по-английски», не прощаясь. Если гостей мало, или для вас очень ценно это приглашение – надо поблагодарить хозяев.